到活动公司,姜一本想让前台帮忙叫项目负责人,可前台空无一人。她给mary打电话,对方过了几分钟,才匆匆出来,脸上乌云密布。
“mary,你知道我的来意。这个项目就在眼前了,你们这边什么情况,我们需要了解。”姜一直奔主题。
“我们去会议室说吧。”
mary领着两人进入会议室,不知是否是已经过了下班时间的关系,办公室空了大半。
合上门,mary说:“其实照理我不该说,但我们也合作了很久,一姐你在工作上也很帮忙,所以我想如实告诉你们情况,让你们可以早做准备。我们公司的总监带着手底下很大一批人突然离职。你们这个项目上现在的人手,肯定是不够的。我们一时之间找不到人手,有一部分的工作可能需要你们这边来解决。”
“开什么玩笑?!我们合同都签好了,模特试镜就是明天。现在我到哪里去找人来替你们?多出来的cost(费用)谁来承担?你们这不是开玩笑嘛!”nic一下就坐不住了。
“我们不是这个意思,我们能力范围的肯定会尽力完成。我也完全可以不告诉你们这件事情直接先去找帮手,是为了你们不耽误才私底下说的这件事。”
“你这话说的,我还得谢你了不是?!”nic气得直翻白眼。
“真的不是……”mary辩解。
姜一此时开口:“mary,请你把我们活动的checklist(清单)打印出来,我们一项一项核对,哪些活动需要的东西已经完成,哪些有待完成,哪些你们公司无法完成。等核对完之后,我们再决定是整个项目移交,由你们付违约金,还是部分移交,部分退款。时间紧急,麻烦尽快。”
mary点头,出了会议室。
nic凑到姜一耳边:“都不逼他们一下?有没有可能只是手里项目忙不过来,找我们推诿?”
姜一摇头:“你觉得一家公司会不会拿大批员工离职这样的事做借口推诿项目?做哪行口碑不是第一,何况在我们这个是非尤其多的圈子里。估计真是万不得已,这个项目看来除了设计,怕是没怎么推进过。”
“啊……”nic愁容满面,“那不是……”
mary推门进来,nic即刻噤声。她给姜一和nic一人一张清单,上面注明了活动包含的所有内容,从背景板、t台到衣架、工作人员服装,事无巨细地列明。经过三人二十分钟的核对,果然如姜一所料,除了已经确认的设计和开始安排的选角,其余搭建的部分大部分都没有展开。mary表示他们只能完成花卉、食物的安排,及一些小物件的制作。至于大项目的搭建,包括最重要的t台他们无法跟进。
这无异于晴天霹雳。原本他们只需要负责媒体和kol邀请,由于规定所需的出席率,团队已经有了很大的压力,现在搭建捅了这么大的篓子,怎么填真是个未知数。
姜一将清单折起来放进包里,对mary说:“我现在不能和你确认主要搭建可以找别人来做。麻烦你们继续物色人选和供应商,毕竟这是在你们合同范围内的事情。当然,我们也不是不体谅你们的情况。这两天我们也会尽力找有能力做主要搭建的公司,但你知道时间这样紧张,可能性微乎其微。希望你们做好两手准备,我们随时沟通。”
出了活动公司办公室,姜一和nic说道:“这件事情暂时先我们两个知道,我不希望在形势不明朗的情况下就散播□□。你现在我们组的群里问所有人活动公司的联系方式,但不用提这个事情。我们回去就打一轮电话,你和新活动公司接触的时候,就告诉他们活动时间和我们的需要,说我们所有设计全部到位,只需要搭建。看看今晚能否解决。”
“好的,一姐。”
姜一在全家买了便当,回到家开始翻自己的微信通讯录,把交代nic的要给到活动公司的话整理了一遍,然后翻找出通讯录里所有活动公司的联系人,逐一发出。
解决了便当,浏览了公众号评论,姜一陆陆续续得到回复。不是时间冲突,就是人手不够,不能算在姜一的意料之外。正是春天的时候,品牌多会选择这种好天气搞活动。虽说上海大大小小活动公司不胜枚举,但真正合作过的有口皆碑的并不多。
微信群里大家提供的活动公司nic去联系了,收到的反馈差不太多。活动不小,对方宁可不接也不会冒着做砸的风险。何况,这个项目的设计是已经做好的了,纯搭建的活,利润薄,放到履历里也无甚意思。
姜一于是问唐一是不是有好的活动公司推荐,她发过来的联系人大同小异。
yi:就没有新的,大家不太常用的?
唐唐:我自己没用过的,也不敢给你推荐啊。
唐唐:碰到什么着急事了?竟然都来问我了!
yi:新品发布搭建没人做了
唐唐:什么?!不是就二十来天了嘛!
yi:微笑表情
唐唐:那我帮你发朋友圈问问!
yi:别说是我这里要活动公司。告诉你的事情得保密。
唐唐:明白!
一晚上发了几十条微信,打了数不清电话,一无所获。姜一头沉得仿佛要掉下来,仰面躺倒在床上,腿在外头,身心俱疲。
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