山河社成立后顾远华和哥哥他们开始紧锣密鼓的建设和确立社团组织架构,以及选举重要部门的负责人。在此期间,顾远华按照现代大学学生会的组织结构提供的社团架构得到了书院山长和夫子们的认可。最终王祁阳担任山河社第一任社长,孟嘉瑜担任书院社团运作管理指导夫子,宁言州、顾远铮则担任副社长。
柏长庚在竞选中突出重围成为组织部的部长,苏庆舒任外联部部长,徐之翰任监察部部长,宁言昊这个扑克脸由于出色的武技打遍书院成功担任体育部部长,顾远华也捞了个宣传部部长。
山河社成立后个月左右所有社员及相关负责人员逐步熟悉了自己的工作职责,王祁阳开始主持山河社成立后第一个活动,为柏诚书院制定统一的院服,于是社长向社员们起了活动方案的征召申请。
由于为学子制定统一的制服的建议是自己提出的,顾远华便将自己对于这件事的整体实施和落地方案提交给了社长。至于社里最终是否采用自己的方案,她倒是不甚在意。
王祁阳及宁言州、顾远铮对于社员提交的书院院服制定方案进行商讨后,最后挑出了顾远华的方案。顾远华的方案主要是与制衣的商户合作,商户位置不局限于县里也可在临县挑选,采用竞标的方式向各家商户起招标邀请。
书院为参与竞标的商户提供多种商品宣传展示的平台,例如:饭堂、书院广场等公共区域提供展示位,同时书院将为此举办服装展示会。商户在参与竞标的院服外,还可选择性提供其他类型服装在书院进行展示,每套展示的其他类型服装书院将收取一定展示费用。服装展示会当天,书院将会邀请城内大户、乡绅等有名望的人士参与评选活动。评委们最终选定的院服,该商户将成为书院指定的院服供应商。
这个方案对于书院来说:第一有利于降低院服的花费投入;第二可以借此机会打开书院与商户的合作模式,第三可以为书院赚取一笔收入,第四可以让学子等到难得的实践机会。所以他们召集社团各部门负责人员,按照这个方案的具体实施步骤,共同商议每个部门应当负责的工作内容。
作为主要负责社团宣传的宣传部部长,顾远华理所当然地担任了此次活动宣传的总负责人。下午放课后,召集宣传部的所有成员聚在一起商讨宣传文案、服装展会现场设计、商品展示位位置选择、宣传人员招募等工作,就成了顾远华每天除了读书外最重要的一件事了。
顾远华他们找来书院中擅长写话本的学子,按照现代品牌故事的思路,为参展商品编写独特的背景故事,用于宣传。她找到吴肆监在饭堂找寻合适展示位,同时她又建议吴肆监好好利用书院这次活动推出一些活动套餐,蹭蹭热度试试水,如果这种套餐活动受到书院学子的欢迎,以后就可以根据各种年节推出相应的活动套餐。
活动会场布置、商户服装的展示和保管、会场人员引导、会场秩序维护等等许许多多的工作都需要组织部安排人手,也就是柏长庚心思细腻,做事严谨,整个组织工作在他的把控下被安排的井井有条,但是这段时间整个组织部还是忙地团团转。
苏庆舒他们外联部更是马不停蹄的拜访本县和周边临县的绣庄、成衣铺子等等能够制作院服的商户,大力宣传书院这次招标商户制作院服的消息。书院在此次竞标中为商户提供地宣传措施,更是本次外联拉拢商户的杀手锏。
很多商户在听到能够在柏诚书院展出自家的服装,更有甚者有县里的大户人家参与评选,没有一丝犹豫就表示一定要参加。在这么一个没有互联网、没有电视、甚至连报纸都没有的古代,在柏诚书院这样一所全国有名的书院里,要举办一场服装展览会,这是多么难得的一次宣传机会啊。但凡有些进取心的商户,哪个能不心动。
在山河社所有社员共同努力下,一场云集了县城和临县十几家绣庄、成衣铺子为书生设计的服装展示会在柏诚书院顺利的召开了。展会当天县令大人的到场,更是为这场服装展示会增色不少。县内吴记绣庄因其大方简洁的设计,优质服装质量,以及实惠的价格,最终获得柏诚书院院服的独家供货权。其他参展商户展出的服饰也受到了学子和县内大户人家的赏识,为他们的店铺也打响了名气。
这次展会同样也为书院赚取了一笔不小的收入,书院除了留下一部分书院设施维护和杂役工钱、购置院服的费用外,剩余费用划拨给了山河社作为社团运营和活动经费。
这一次山河社在书院真真正正的立住了脚,受顾远华他们为商品撰写的宣传故事启,一夜之间很多商户都开始学着为商品和店铺打造品牌故事了。顾远华不禁感慨道谁说古人不聪明,这不是精得很么。
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