邓莎眼中的苏念,文静清雅,应该很好相处。
曹美凤眼中的苏念,漂亮稚嫩,但和她比还是差一截。
“易主任,这是新入职的前台苏念,这是她的入职资料。”莫芸芸将手中的资料递给了易青。
易青微笑的接过,稍微翻看了一下。“苏念,欢迎你的加入,好好干。”
“是,今后请大家多多指教。”苏念真诚的回应道。
“你好!苏念,我是邓莎,你可以叫我莎莎。”邓莎笑着对苏念说道。
“你好!莎莎。”
“你好!易主任。”
“你好!小凤姐!”
苏念一一跟她们打招呼。
“嗯,芸芸你负责培训指导小念的工作,尽量在离职前完成工作交接。”易青对着莫芸芸说道。
“小念,你跟着芸芸,有什么不清楚的一定要提出来,每天下班前我会进行考核。”易青继续说道。
“好的,易主任。”
易青低头看了下时间,回应道。“嗯,我上楼开会了。”
目送她离开后,苏念跟着表姐来到了她的工位上。
前台处一共有四台电脑,从左到右一字排开。第一台是邓莎的,第二台是曹美凤的,第三台是易青的,也是前台专门登记预约到访的客户的电脑,最右边的就是表姐芸芸的电脑,也是今后苏念办公的电脑。
“念念,这是各部门办公室的内线电话号码。有预约的客户到访,我们要先打电话通知,得到回复后,再送客户进电梯;如到访的客户如果没有提前预约,暂时拦下问清楚后,打电话上去确认,如果上面拒绝,就要和客户解释请他们离开,如果有闹事的可以通知安保部门过来协助处理”
苏念看着几十组内线号码,每组后面都标注好了办公室名称,并认真记下了表姐说的重点。
莫芸芸又点开一个加了密的文件夹,文件夹里面有很多个带有名字的文件夹。
她随意点开了一个文件夹,里面是一个文档,有照片,有个人特点,喜好,禁忌
“这是上面领导的一些资料,是我这几年收集的,平时帮他们做事的时候可以用到,你有时间可以看下,但不可以泄露。”莫芸芸压低声音说道。
“这个是公司的办公oa,考勤,入职,离职,采购等,oa流程都在这个软件上提交申请,这是公司信息技术部自主研的app。现在还是登着我的账号,到时候我离职后,要联系信息技术部主管重新下属于你的账号”
“这是公司考勤app,每天十点半前要登处理当天的人员考勤,审阅请假申请,请假时间是否准确,店铺的销售员和工厂倒班工人的时间是不一样的,要根据他们当天的班次进行检阅,不合格的请假申请要退回去,并联系相关人员进行修改”
苏念认真的将重点记录在笔记本上。
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